Политика за защита на личните данни

Обща информация

От 25 май 2018г. влиза в сила нов регламент за защита на личните данни (General Data Protection Regulation), приет от Европейския съюз. Регламентът има за цел да гарантира защитата на данните на физическите лица от всички държави членки на ЕС и да уеднакви регулациите за тяхната обработка.

В качеството си на администратор на лични данни "Агро Експорт-Импорт" ООД, отговаря на всички изисквания на новата регулация, като събира единствено данни на лицата дотолкова, доколкото са необходими за предоставянето на услугата, и ги пази отговорно и законосъобразно.

Информация относно Администратора на лични данни

• Наименование: "Агро Експорт-Импорт" ООД
• ЕИК: 103164689
• Седалище и адрес на управление: гр. Варна, ул. "Иван Аксаков" № 26
• Данни за кореспонденция: гр. Варна, ул. "Орех" №2
• E-mail: agro_export@abv.bg

Информация относно компетентния надзорен орган

• Наименование: Комисия за защита на личните данни
• Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
• Данни за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
• Телефон: 02 915 3 518
• Email: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg
• Уеб сайт: www.cpdp.bg

"Агро Експорт-Импорт" ООД осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни.

Основание за събиране, обработване и съхраняване на Вашите лични данни

Чл. 1. (1) "Агро Експорт-Импорт" ООД събира и обработва Вашите лични данни във връзка с търговската дейност въз основа на следното:

• Изпълнение на задълженията на "Агро Експорт-Импорт" ООД по договор с Вас;
• Изрично получено съгласие от Вас при запитване чрез сайта на "Агро Експорт-Импорт" ООД;
• За целите на легитимния интерес на "Агро Експорт-Импорт" ООД.

Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на Вашите лични данни

Чл. 2. (1) "Агро Експорт-Импорт" ООД събира и обработва личните данни, които Вие ни предоставяте във връзка с използването на нашите услуги и за сключване на договор с дружеството, както и за запитване чрез сайта, включително за следните цели:

• индивидуализация на страна по договора;
• счетоводни цели;
• защита на информационната сигурност;
• обезпечаване на изпълнението на договора за предоставяне на съответната услуга.

(2) "Агро Експорт-Импорт" ООД спазва следните принципи при обработката на Вашите лични данни:

• законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
• ограничение на целите на обработване;
• съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни;
• точност и актуалност на данните;
• ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
• цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.

(3) При обработването и съхранението на личните данни, "Агро Експорт-Импорт" ООД може да обработва и съхранява личните данни с цел защита на следните си легитимни интереси: изпълнение на задълженията си към Национална агенция по приходите, Министерство на вътрешните работи и други държавни и общински органи.

Какви видове лични данни събира, обработва и съхранява "Агро Експорт-Импорт" ООД?

Чл. 3. (1) "Агро Експорт-Импорт" ООД извършва операции с личните данни за целите на сключване и изпълнение на търговска сделка с клиент или партньор.

(2) Обработвани категории лични данни:

• Ваши индивидуализиращи данни: Имена по лична карта или паспорт, ЕГН/ЛНЧ, гражданство, номер на лична карта/валиден национален документ за самоличност, адрес, имейл и телефон.
  Цел: изпълнение на договор с търговски партньор и неговото администриране.
• Допълнителни данни (при запитване): име, фамилия, имейл и телефон.
  Цел: Запитване за информация относно дейностите и услугите. С приемането на общите условия и политиката за защита на личните данни на уебсайта Вие давате ясно изразено съгласие личните ви данни да бъдат обработени за съответната цел.
• IP адрес: При влизане в нашия уебсайт.
  Цел: Подобряване на сигурността на услугата и локализация на интерфейса, статистически и маркетингови проучвания.
• Данни за фактура (физическо лице): ЕГН.
  Цел: Издаване на фактура за извършване на плащания по сключен договор.

(3) "Агро Експорт-Импорт" ООД не събира и не обработва „чувствителни“ данни (расов произход, политически убеждения, здравословно състояние и др.).

Срок на съхранение на личните Ви данни

Чл. 4. (1) "Агро Експорт-Импорт" ООД съхранява Вашите лични данни за срок не по-дълъг от изискванията на приложимото законодателство. След изтичането на този срок, полагаме необходимите грижи да изтрием и унищожим всички Ваши данни без ненужно забавяне.

Предаване на вашите лични данни за обработване

Чл. 5. (1) "Агро Експорт-Импорт" ООД може по собствена преценка да предава част или всички Ваши лични данни на обработващи лични данни за изпълнението на целите за обработване при спазване на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679.

Вашите права

Оттегляне на съгласието (Чл. 6)

Ако не желаете всички или част от Вашите лични данни да продължат да бъдат обработвани за конкретна или за всички цели, Вие можете по всяко време да оттеглите съгласието си за обработка чрез искане в свободен текст.

Право на достъп (Чл. 7)

Вие имате право да изискате и получите потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас, както и достъп до тях.

Право на коригиране (Чл. 8)

Вие можете да коригирате или попълните неточните или непълните лични данни, свързани с Вас с отправяне на искане до нас.

Право на изтриване („да бъдеш забравен“) (Чл. 9)

Вие имате правото да поискате изтриване на свързаните с Вас лични данни, а ние имаме задължението да ги изтрием без ненужно забавяне, когато е налице основание за това (напр. данните не са вече необходими, оттеглили сте съгласието си, обработвани са незаконосъобразно и др.).

Право на ограничаване (Чл. 10)

Вие имате право да изискате ограничаване на обработването, когато оспорвате точността на данните, обработването е неправомерно или възразите срещу обработването.

Право на преносимост (Чл. 11)

Вие можете да поискате директно прехвърляне на Вашите лични данни към посочен от Вас администратор, когато това е технически осъществимо.

Право на възражение (Чл. 13)

Вие можете да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни, включително ако се обработват за целите на профилиране или директен маркетинг.

Нарушение на сигурността

Чл. 14. Ако установим нарушение на сигурността, което може да породи висок риск за Вашите права и свободи, ние ще Ви уведомим без ненужно забавяне, както и за мерките, които са предприети.

Други разпоредби

Чл. 16. В случай на нарушаване на правата Ви, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни.

Чл. 17. Можете да упражните всичките си права относно защита на Вашите лични данни чрез искания във всякаква форма, която съдържа изявление за това и Ви идентифицира като притежател на данните.